在工作中，表达是每个人都必须具备的重要软技能。这听起来很简单，但并不容易。那表达能力差怎么办？以下6个方法你一定要知道。
1.先说结论。
在我们的日常交流中，我们习惯于遵循因为这样的逻辑。这种方法实际上不利于对方快速理解你想表达的内容。在知道你想说什么之前，对方需要耐心地听你说。首先，结论恰恰相反。对方会知道你想说什么(突出重点)，然后根据你的想法了解具体的原因、依据等细节(思维清晰，层次分明)。
先说结论的方法，可以遵循PREP模式。这种模式我在《七种方法，帮你提高逻辑思维能力!》一文中讲过:先说结论和观点，再说支持结论的理由和依据(R，Reason)，然后说可以支持结论的具体案例(E，Example)，最后重申结论(P，Point)。平时说话的时候，要改掉想什么就说什么的习惯，先把PREP模式整理好，然后从结论开始。
2.直接进入主题。
直截了当地说，我们在说话、回答问题的时候，不要拐弯抹角，不要找借口，要直截了当，简洁明了。例如，领导问你某事做得好吗，如果还没有完成，你应该先坦诚地回答还没有完成，做得多好，然后再把你没有完成的原因、障碍说出来。因此，领导者可以清楚地了解具体情况，甚至为您提供资源或帮助。
3.用事实和数据说话。
没有人能动摇事实依据和数据，例如销售额、出货量、成本、利润率等。在交流过程中，如果能够利用事实和数据(不是经验感觉)来支持自己的意见，就会更有说服力、更有效率、更能得到对方的认可和合作。
4.用熟悉的方式说话。
对于同一件事，同一句话，不同的人有不同的理解。如果你想让对方理解你说的话，你必须用对方的思维方式和他交流。否则，对方很容易迷惑，产生误解和误解，从而影响交流的效果。例如，对于一个严谨理性的人来说，说话时要明确具体(如具体数据)，表达逻辑要尽可能清晰(如第一步、第二步)。
5.超越对方的期望。
如果你表达能力差怎么办？想超越对方的期望，你必须首先了解对方真正想要什么。了解对方想要什么，你需要注意倾听，倾听对方的要求。同时，学会换位思考。如果你是对方，你想要什么?
当然，我们不能盲目满足对方的期望，我们也应该学会管理客户的期望。因为大多数时候，对方会有很高的期望，这些期望往往是受主客观因素的影响无法满足的。这时候就要降低对方的期望，让对方调整自己的要求和期望。这样，你的结果会更容易让对方满意。
6.上级和下属达成准确共识。
为了达到这个目的，老板需要放弃别让我再说第二遍的想法和行为。下属需要从自己的角度来设想，补充老板模糊的部分，然后与老板求证，达成共识。
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