在工作中,低效的问题基本上可以归咎于拖延症。所以什么是拖延症,大多数人认为是一种习惯,一种坏习惯。在工作中,拖延症的主要特征是把能拖的工作拖到不能拖为止。很少有人能为克服这个问题做出一些努力。拖延症不仅会影响你的工作,还会影响你的生活,因为一旦有机会,这个问题就会出现,引起抱怨和内疚,加班,错过机会等等。
拖延症是什么造成的。
一个人最大的敌人实际上是他自己。很多时候,你会发现你心中的两种想法控制着你自己。一是你内心的懒惰、恐惧和放纵;一是理性,提醒你什么是对的,该做什么。当他们决定某件事时,他们会战斗,如果理性失败,就会导致拖延。你在工作中的一次又一次的拖延是你心中懒惰的结果。工作效率低应该怎么办?
要克服拖延症。
明白了拖延症的根由,那就要下决心好好改掉。拖延症在你的工作和生活中可能已经根深蒂固,不可能一两天就戒掉。因此,如果你想和它长期战斗,你必须努力克服我们的拖延症。对于某项工作,某件事,我经常告诉自己:我以后再做,明天再做,或者以后某个时间再做。能问你:今天不行吗,为什么要明天?其实大家都知道拖拉不好,那是什么让你自己拖拉呢?恐惧、改变、失败、混乱、完美主义等原因导致人们拖延,但最常见的原因是懒惰。
克服拖延症的关键是内在意志,用内在意志激励自己完成一件事,无论大小,或者一个人的内在动机驱动自己的行动,一个人拖延的原因是他的动机不够强大。但是我们大多数人在性格上缺乏这种意志,所以下面提供一些方法来帮助我们克服拖拉。
1.消除所有干扰
注意力干扰会导致拖延。消除所有干扰就是切断网络、音乐、电视、聊天工具,以及任何影响你注意力的小干扰。因此,通过消除任何可能导致你突然终止工作的干扰因素,避免拖延。注意:不要过分与世隔绝、与你的家人和关心你的人隔绝了。
2.给自己定时
很多人拖延是因为时间太多,所以可以把事情推迟到下一刻,明天,甚至一周后。有时你也可以拿起闹钟,设置在1小时、2小时或其他你认为你应该能完成工作的时间,注意确保不要留下太多的空间。例如,在正常情况下,我应该花2-3个小时整理一份材料。我每小时设置一次闹钟,这将帮助你激励自己完成工作。更重要的是,它将帮助你集中注意力。
3.积少成多
当你想决定做某件事的时候,如果你非常关心结果,你会觉得你无法实现它,你需要巨大的努力,这也可能导致我们什么也没做,不要气馁。我们应该逐们的方法应该是逐渐开始的,就像孩子学会走路时最初的小步一样。如果你采用倒金字塔的方法,你很快就会发现事情实际上已经开始形成。
4.出去走走
没有想法是拖拉的常见原因。我们都有思维堵塞的时候,但是如果堵塞的时间太长,拖拉就会发生,尤其是处理一些需要创造性想法的工作。当思堵塞的时候,你需要做的就是出去走走,清理思想,用笔和笔记本描述你看到的,写下甚至最荒谬的想法,只要是你想到的。
5.去除内心的否定词语
在你的潜意识里,没有“必须做”,只有“想要做”。如果有一件事让你觉得必须去做,一种消极的抵抗就会不由自主地产生,这会导致一些严重的拖延问题,其中大部分会发生在工作中。要解决这个问题,只要把必须做的思想变成想做。
6.停止完美主义
完美主义也是导致拖拉的因素。一开始,我们想把事情做得完美。我们会觉得我们需要做很多工作,最终导致很大的压力,从而导致拖延。这是因为你的大脑可以很快将这些工作与压力联系起来,从而产生阻力。常见的做法是推迟延迟。没有完美的人和事,认识到这一点很重要。正是因为这不完美才让我们周围这个世界变得如此美丽,如此各具特色。
在工作中,你可以敦促自己成为一个严格按照清单完成任务的人,经常列出你想做的事情,然后一个接一个地完成清单上的任务,不能超过有限的时间,克服拖延,成功完成一件事,给自己奖励,可以鼓励自己做得更好更快。例如奖励自己一个礼物,一顿丰盛的大餐等。